1 Genel Bilgiler
Vira Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (Vira OSGB) olarak, web sitemizi ziyaret eden ve hizmetlerimizden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz.
Bu Gizlilik Politikası; https://viraosgb.com alan adlı web sitemiz aracılığıyla toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini, saklandığını, korunduğunu ve ilgili kişilerin haklarını açıklamaktadır.
Politikamız; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ilgili yönetmelikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ile uyumlu olarak hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Vira Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi
Adres
İhsaniye, Giriş Sk. No:12/1, 28000 Bulancak/Giresun
E-posta
vira@viraosgb.com.tr
Telefon
+90 530 731 73 28
2 Toplanan Kişisel Veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:
2.1 Doğrudan Sağlanan Veriler
- Kimlik Verileri: Ad, soyad
- İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki Veriler: Şirket adı, unvan, sektör bilgisi
- İletişim İçeriği: İletişim formu aracılığıyla iletilen mesajlar ve talepler
- İş Başvuru Verileri: CV, özgeçmiş, başvuru formu bilgileri
2.2 Otomatik Toplanan Veriler
- Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü ve versiyonu, işletim sistemi
- Kullanım Verileri: Ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, tıklama verileri
- Çerez Verileri: Oturum çerezleri, tercih çerezleri (bkz. Çerez Politikası)
Sitemiz, 18 yaşın altındaki bireylere yönelik hizmet sunmamaktadır. Bu yaş grubuna ait kişisel verilerin toplanması halinde ilgili veriler derhal silinecektir.
3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Hizmet Sunumu
Talep ettiğiniz hizmetlerin sağlanması ve iletişim taleplerine yanıt verilmesi
Sözleşme Yönetimi
Hizmet sözleşmelerinin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi
Yasal Yükümlülükler
Vergi, muhasebe ve diğer yasal mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Site Analizi
Web sitesi performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
Pazarlama (Onaylı)
Açık rızanız dahilinde hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme ve duyuru gönderilmesi
İşe Alım
İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi
4 Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık Rıza (Md. 5/1): Pazarlama iletişimi, bülten aboneliği ve zorunlu olmayan çerezler için
- Sözleşmenin İfası (Md. 5/2-c): Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası amacıyla
- Hukuki Yükümlülük (Md. 5/2-ç): Vergi, muhasebe ve yasal raporlama yükümlülükleri için
- Meşru Menfaat (Md. 5/2-f): Web sitesi güvenliği, dolandırıcılık önleme ve site analizi için
- Hakkın Tesisi/Korunması (Md. 5/2-e): Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturma amacıyla
5 Çerez Politikası
Web sitemiz, aşağıdaki çerez türlerini kullanmaktadır. Zorunlu çerezler dışındakiler için tarayıcınızdan veya çerez tercih panelimizden onay verebilir ya da reddedebilirsiniz.
Çerez Türü
Amaç
Saklama Süresi
Zorunlu
Zorunlu Çerezler
Oturum yönetimi, güvenlik, temel site işlevleri
Oturum süresi
Evet
Tercih Çerezleri
Dil ve görünüm tercihleri
1 yıl
Hayır
Analitik Çerezler
Ziyaretçi istatistikleri (Google Analytics)
2 yıl
Hayır
Pazarlama Çerezleri
Hedefli reklamcılık ve yeniden pazarlama
90 gün
Hayır
Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda sitenin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.
6 Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
- Hizmet Sağlayıcılar: Web barındırma, e-posta altyapısı, CRM ve analitik hizmetleri sunan iş ortakları (veri işleyen sıfatıyla)
- Yasal Zorunluluk: Mahkeme kararı, savcılık talebi veya yasal düzenleme gereği yetkili kamu kurumları
- İş Devri: Şirket birleşmesi, devri veya satışı halinde ilgili taraflar
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği standart sözleşme hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın ticari amaçla üçüncü taraflara satılmamakta veya kiralanmamaktadır.
7 Saklama Süreleri ve İmha
Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin dolması halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Veri Kategorisi
Saklama Süresi
Dayanak
İletişim formu verileri
3 yıl
Meşru menfaat / Hukuki uyuşmazlık
Sözleşme ve fatura verileri
10 yıl
Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu
İş başvuru verileri
2 yıl
İş Kanunu / Meşru menfaat
Web sitesi log kayıtları
2 yıl
5651 Sayılı Kanun
Pazarlama verileri (onaylı)
Rıza geri alınana kadar
Açık rıza
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında periyodik imha işlemleri 6 ayda bir gerçekleştirilmektedir.
8 Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi kapsamında uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:
SSL/TLS Şifreleme
Tüm veri iletimi HTTPS protokolü ile şifrelenmektedir
Erişim Kontrolü
Kişisel verilere yalnızca yetkili personel erişebilmektedir
Güvenli Depolama
Veriler güvenli sunucularda şifreli olarak saklanmaktadır
Düzenli Denetim
Güvenlik süreçleri periyodik olarak gözden geçirilmektedir
Veri ihlali durumunda KVKK'nın 12/5. maddesi gereğince Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na 72 saat içinde bildirim yapılacak; ilgili kişiler de en kısa sürede bilgilendirilecektir.
9 Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
6698 Sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bilgi EdinmeKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Erişimİşlenen kişisel verilerinize erişim talep etme
DüzeltmeEksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
SilmeYasal koşullar oluştuğunda verilerinizin silinmesini talep etme
İşlemeye İtirazMeşru menfaate dayalı işlemlere itiraz etme
Rızayı Geri AlmaAçık rızanıza dayalı işlemleri her zaman durdurma
TaşınabilirlikVerilerinizi yapılandırılmış formatta talep etme
Şikâyet HakkıKişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma
10 İletişim ve Başvuru
Gizlilik politikamıza ilişkin sorularınız veya kişisel veri haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:
E-posta
vira@viraosgb.com.tr
Konu: Gizlilik / KVKK Talebi
Posta / Elden Teslim
İhsaniye, Giriş Sk. No:12/1, 28000 Bulancak/Giresun
Vira OSGB — KVKK Birimi
Telefon
+90 530 731 73 28
Pzt – Cum: 08:00 – 18:00
Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi gereğince 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kimliğinizi doğrulayan belgelerle başvurmanız gerekmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet için: www.kvkk.gov.tr
Bu Gizlilik Politikası, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Önemli değişiklikler web sitemizde duyurulacaktır. Son güncelleme tarihi: Mart 2025.