VİRA OSGB İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LTD. ŞTİ.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

AMAÇ
Veri sorumlusu olarak Vira OSGB İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Hizmetleri Eğitim Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti. (“ŞİRKET”) olarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, kişisel verilerle ilgili olarak “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (KVKK) çerçevesinde sizi bilgilendirmek ve bu kapsamda “Aydınlatma Yükümlülüğümüzü” yerine getirmek istiyoruz. Şirketimiz, kendisine iletilen kişisel verileri hassas bir şekilde muhafaza etmekte ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde işlemektedir.

Amacımız; kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri, buna uygun idari ve teknik tedbirleri, kişisel verilerin saklanması, güvenliğinin sağlanması, aktarılması, silinmesi ve anonim hale getirilmesi ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. Şirket olarak, kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin korunması ve işlenmesine yönelik her türlü hukuki zemini oluşturarak ve ilişkili olduğumuz tüm kişiler nezdinde bu hususta farkındalık yaratarak Kanun’a uyum sağlamayı amaçlamaktayız.

KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla şirketimizden hizmet alan kişileri aşağıdaki şekilde bilgilendirmektedir.

ŞİRKETİMİZİN “VERİ SORUMLUSU” OLARAK KİMLİĞİ:
Kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”; Ordu Ticaret Sicili nezdinde 6971 sicil numarası ile kayıtlı, 0645035058900016 Mersis numaralı, “Vira OSGB İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Hizmetleri Eğitim Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti.”’dir.

Adres: Karapınar Mah. 1139. Sok. No:5A Altınordu/ORDU
E-posta Adresi: bilgi@viraosgb.com.tr
Telefon Numarası: 0452 777 4888

ŞİRKETİMİZCE İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLEME AMAÇLARI, VERİ ELDE EDİLME YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:
Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, iş veya hizmet sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, “6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu” ve ilgili yönetmeliklerden doğan hükümler, müşteri bilgilendirmeleri, eğitim hizmetleri, elektronik iletişim süreçleri, tedarikçi iş akışı ve istihdam süreçleri gibi Şirketimizin faaliyet konularıyla ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini artırabilmek, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve ticari faaliyetlerimizi sürdürebilmek amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenebilecektir.

İşlenilen Kişisel Veriler:

Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Müşteri İşlem Bilgileri
İşlem Güvenliği Bilgileri
Risk Yönetimi Bilgileri
Finans Bilgileri
Pazarlama Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları:

Mevzuatta yer alan hukuki yükümlülüklerimizi ve hizmet sözleşmesinin gereklerini yerine getirme
Hizmetin ifası ile ilgili olarak hizmetlerin icrası, operasyonel yürütümü ve takibi
Risk değerlendirmesi yapılması ve raporlamaları
Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
İş sürekliliğinin sağlanması, hukuki taleplerin takibi
Şirket içi operasyonların yürütülmesi ve güvenlik önlemlerinin alınması
Yasal düzenlemelere uyum sağlanması
Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri:
Kişisel verileriniz; şirketimize yaptığınız ziyaretler, doldurduğunuz formlar, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda yapılan başvurular, internet sitemiz, telefon, SMS, e-posta ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla elde edilmekte ve fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır.

Kişisel Verileri İşlemenin Hukuki Sebepleri:
KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İlgili kişinin açık rızasının bulunması
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi:
Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve açık rızanızın alınması şartıyla işlenmektedir. Sağlık verileri gibi özel nitelikli veriler, yalnızca kamu sağlığının korunması, teşhis, tedavi, bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilir.

Bu kapsamda, Şirketimiz kişisel veri işleme süreçlerini yasal mevzuata uygun olarak yürütmekte ve kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.